2023年4月1日改定
2021年2月15日制定
学校法人新潟青陵学園 理事長

個人情報保護方針

1. 個人情報の保護について

   　学校法人新潟青陵学園（以下「本学園」という。）は、本学園が取り扱う全ての個人情報の保護について、極めて重要な事項であると認識するとともに、本学園の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律等の規定を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するため、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、本学園を挙げて取り組んでまいります。

2. 個人情報保護方針

   　本学園は、個人情報を、本学園の正当な事業遂行及び教職員（本学園で就労する全ての者を含む）の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得、利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を必要に応じて講じます。
   　本学園は、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。また、個人情報を第三者に対し提供する場合には、当該第三者に対し適切な管理を必要に応じて義務づけます。
   　本学園は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
   　本学園は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、必要に応じて、組織的・人的・物理的及び技術的安全管理措置を講ずるなどの合理的な安全対策を実施するとともに、万一個人情報が漏えい、滅失、き損などした際には速やかに是正措置を講じます。個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
   　本学園は、本学園を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する体制を適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
   　本方針は、本学園のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

プライバシーポリシー

1. 本学園が収集する個人情報について

   　本学園は、本学園の学生（科目履修生、研究生、生徒、園児を含む）、保護者・保証人、卒業生、教職員、入学志願者その他本学園の業務と関連を有する方（以下「学生等」という。）から個人情報を収集することがあります。学生等は本学園からの個人情報の収集を拒否することができますが、個人情報の提供が適切になされなかった場合は、本学園の業務を適切に実施できない場合があります。なお、本学園における個人情報の取扱いの考え方については、「個人情報保護方針」も御参照ください。

2. 個人情報の定義について

   　「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

3. 個人情報の収集について

   　本学園は、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。
   　本学園は、やむを得ない理由がある場合を除き、事前の明示的な同意を得ずに、個人情報を収集することはありません。
   　本学園は、次項に掲げる目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を収集することはありません。

4. 個人情報の利用目的

   　本学園は、個人情報を、次のために利用します。

   1. （１）学生（中退者を含む）の個人情報

      • 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理のため
      • 履修登録、成績管理、授業・講義運営のため
      • 卒業後の進路に関する情報管理のため
      • 学生証その他の各種証明書の発行のため
      • 学費情報管理・口座情報管理のため
      • 図書館その他の学内施設・設備の利用管理のため
      • 課外活動・就職活動・進学等の支援のため
      • その他の必要な学修・学生生活支援のため

   2. （２）保護者・保証人の個人情報

      • 学生の学修支援、生活支援等に必要な連絡をするため
      • 学生の学修記録、学費振込書類、広報誌等を送付するため
      • 後援会の依頼に基づく各種連絡・通知等をするため
      • 本学園に関するお問い合わせに対応するため

   3. （３）卒業生の個人情報

      • 成績証明書、卒業証明書の発行・送付のため
      • 本学園の行事案内等を送付するため
      • 本学園に関するお問い合わせに対応するため

   4. （４）教職員その他本学に就労する全ての者（退職者を含む）の個人情報

      • 採用活動、雇用・勤怠管理、給与管理のため
      • 福利厚生、健康管理、図書館その他の学内施設・設備の利用管理のため
      • 教育研究活動又は本学園の運営活動のため
      • 補助金申請、文部科学省等の調査・届出・申請等に関する業務のため

   5. （５）本学園役員の個人情報

      • 理事会・評議員会の運営のため
      • 文部科学省等の調査・届出・申請、補助金申請に関する業務のため

   6. （６）入学志願者の個人情報

      • 学校案内、募集要項等を送付するため
      • オープンキャンパスの案内等の各種情報を提供するため
      • 進路相談その他の各種お問い合わせのため
      • 入学者選抜試験を実施・運営するため
      • 入学前教育、入学手続き、統計調査分析に関する業務のため

   7. （７）学外者等の個人情報

      • 臨床心理センター利用者情報の管理のため
      • 特別受講生制度受講生情報の管理のため
      • 公開講座等の案内・要項等を送付するため
      • 図書館その他の学内施設・設備の利用管理のため

   8. （８）寄附者の個人情報

      • 寄附情報の管理及び募金活動に係る業務のため

   9. （９）その他

      • 統計調査及び分析並びにその結果の学術研究成果としての発表
      • 自己点検・認証評価
      • 上記のほか、本学園における教育研究事業及び本学園の管理・運営に関わる業務において必要な事項の処理

5. 利用目的の変更

   　本学園は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

6. 個人情報の管理について

   　本学園は、収集した情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
   　本学園は、その業務において収集する情報に対するセキュリティ管理には細心の注意を払います。本学園のサーバーに格納されるいかなるデータも、機密情報として扱われ、一般には利用できない様に管理しております。本学園の従業者の中でも、業務遂行上必要な者しか情報にアクセスできないように制限を定めております。

7. 個人情報の第三者提供

   　本学園は、収集した個人情報について、本人から同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8. 委託

   　本学園は、収集した情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合には、第三者との間で、機密保持条項を含む委託する個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託を受けた者に対して、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

9. Google Analytics™の使用について

   　本学園のウェブサイトではトラフィックデータの取得のため、Google Analytics™を使用しています。Google Analytics™によるクッキーの利用を拒否したい場合は、Google Analytics™の提供するサイトよりオプトアウトが可能です。
   　⇒Google アナリティクス オプトアウト アドオン

10. 広告配信について

    　本学園では、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにお客様の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行うために、クッキーを使用しています。広告配信事業者は、当該クッキーを使用して広告を配信しています。これらの広告の無効化を希望される方は以下の広告配信事業者のページからクッキーの使用を無効にすることができます。
    　⇒Yahoo　オプトアウトページ
    　⇒Google　オプトアウトページ

11. 個人情報の開示

    　本学園は、学生等ご本人から個人情報又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 本学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • その他法令に違反することとなる場合

12. 個人情報の訂正及び削除

    　本学園は、学生等から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、学生等ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は削除を行い、その旨を学生等に通知します。

13. 個人情報の利用停止等

    　本学園は、学生等ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止又は消去（第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

14. 本ポリシーの継続的改善

    　本学園は、法令の改正や情報技術の発展、社会的要請の変化等を踏まえて、本ポリシーを適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めて参ります。

15. プライバシーポリシーの変更

    　本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。
    　本学園が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。

16. 法令、規範の遵守

    　本学園は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

17. 従業者教育

    　本学園は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

18. 苦情及び相談への対応

    　本学園は、個人情報の取扱いに関する学生等ご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

19. お問い合わせ窓口

    　本学園のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・苦情は、以下の窓口宛にお願いいたします。
    
    

    学校法人新潟青陵学園　事務局　総務課

    〒951-8121　新潟市中央区水道町1-5939
    TEL 025-266-0127（平日　8:30～17:00）
    E-mail　pr※
    （※電子メールをお出しになるときは、「＠」および「n-seiryo.ac.jp」を付けてください。）

20. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

    学校法人新潟青陵学園

    〒951-8121　新潟市中央区水道町1-5939
    理事長 篠田　昭

附　則
この方針・ポリシーは2021年2月15日から施行します。
これに伴い、平成17年4月1日制定の「学校法人新潟青陵学園プライバシーポリシー」は廃止します。
附　則
この方針・ポリシーは2023年4月1日から施行します。